Un audit interne est un processus suivi par une organisation pour s’assurer qu’elle fonctionne efficacement. Il couvre à la fois la gestion des risques, la gouvernance interne et les processus de contrôle qualité au sein d’une organisation.
Grâce à de solides compétences analytiques, les auditeurs internes vont au-delà des seuls aspects financiers pour prendre en compte des problèmes tels que la réputation, la croissance, l’impact sur l’environnement et la manière dont le personnel est traité.
Les auditeurs sont les organisations qui aident à réussir et constituent un cheminement de carrière gratifiant pour tous les étudiants qui envisagent ce type de travail. Vous pouvez en apprendre un peu plus dans cet article sur les différents types de carrières disponibles.
Pourquoi avoir besoin d’un audit interne ?
Des bons de commande à la gestion des contrats en passant par les problèmes de chaîne d’approvisionnement, votre service des achats peut être une mine d’or d’informations stratégiques et de productivité, ou un champ de mines de catastrophe imminente. Pour vous assurer qu’il s’agit du premier, vous avez besoin d’un audit d’approvisionnement pour documenter, mesurer et évaluer le fonctionnement de vos contrôles internes et de vos méthodes d’approvisionnement.
Essentiels du programme d’audit interne
Comme pour le processus d’achat lui-même, les procédures d’audit varient d’une entreprise à l’autre. Cependant, chaque entreprise peut bénéficier d’un processus d’audit interne qui répartit les activités d’approvisionnement en catégories gérables, puis examine les processus d’approvisionnement liés à chacune afin de déterminer ceux qui fonctionnent et ceux qui nécessitent des mesures correctives.
Élaborer une liste de contrôle
L’élaboration d’une approche de liste de contrôle est utile de deux manières. Premièrement, il vous permet de décomposer votre fonction d’approvisionnement en ses composants et d’établir une visibilité sur tous vos processus. Deuxièmement, cette même ventilation des pratiques d’approvisionnement fournit un cadre pour les contrôles internes et les politiques d’approvisionnement mis en œuvre grâce à l’utilisation d’une solution logicielle d’approvisionnement basée sur le cloud et automatisée.
Les comités d’audit devraient s’assurer qu’ils ont la responsabilité finale des décisions qui peuvent affecter l’indépendance et l’objectivité de la fonction d’audit interne. Dans la pratique, cela signifie que la ligne hiérarchique fonctionnelle de l’audit interne doit être adressée au comité d’audit.
Plus généralement, dans les organisations qui ne disposent pas actuellement d’une fonction d’audit interne, le comité d’audit devrait régulièrement revoir la nécessité d’en créer une. Dans le cadre de son rôle de supervision de la gestion, et sur la base de la justification sous-jacente soumise par la haute direction, le comité devrait soit approuver, soit contester une décision.
Outre sa taille, la probabilité et l’impact des risques organisationnels (y compris financiers) et la complexité de l’organisation, devrait être les facteurs décisifs dans la décision d’établir ou non une capacité d’audit interne.
Dans certaines organisations, la haute direction et le comité d’audit peuvent décider d’opter pour une forme d’externalisation comme moyen d’obtenir une capacité d’audit interne. Il est toutefois important qu’en cas d’externalisation complète, la responsabilité ultime du travail de la fonction ne puisse pas être déléguée à l’extérieur de l’entreprise. La responsabilité de l’audit interne devrait rester du ressort du comité.
